En el ritme accelerat del món empresarial actual, gestionar la precisió dels actius de manera eficient és fonamental. La tecnologia RFID ha facilitat el seguiment dels actius i les agències governamentals no són una excepció. Els sistemes de seguiment d'actius RFID en registre d'entrada/sortida, seguiment d'actius, escaneig d'ID, inventari, seguiment de documents i gestió de fitxers estan guanyant popularitat entre les agències governamentals.
Els escàners i etiquetes RFID 4G són la solució perfecta per a una gestió eficaç d'actius. Amb l'ajuda d'aquests escàners, les agències governamentals poden rastrejar fàcilment els seus actius a diverses ubicacions. Equipats amb l'última tecnologia, aquests escàners RFID estan dissenyats per fer que el seguiment i la gestió d'actius siguin una tasca fàcil.
Un dels avantatges significatius deEscàners RFID FEIGETE Android 4Gés que permeten tràmits ràpids i fiables d'entrada i sortida. Els escàners estan dissenyats per llegir etiquetes RFID adherides als actius, assegurant que no hi hagi espai per a errors humans. Aquesta capacitat és especialment important per a les agències governamentals que gestionen equips sensibles, ja que ajuda a identificar ràpidament els actius i evitar qualsevol possible mal ús.
Usos del sistema de seguiment d'actiusEscàner RFID FEIGETE Android 4Gés una gran combinació. Aquests escàners permeten a les agències governamentals rastrejar fàcilment els seus actius, des d'articles tan petits com grapes fins a articles més complexos, com ara vehicles i equipament tècnic. Els escàners poden identificar on es troben els actius i qui és responsable d'utilitzar-los, fent que la gestió d'actius sigui molt fàcil.
L'escaneig d'ID és una funció essencial per a les agències governamentals que s'ocupen de la gestió del personal. Aquests escàners escanegen ràpidament les identificacions dels empleats i fan un seguiment dels seus moviments, la qual cosa permet a la gestió controlar fàcilment el temps i l'assistència dels empleats. Aquesta funció és especialment útil per a les agències governamentals que han de complir estrictament les normes d'assistència i puntualitat dels empleats.
El seguiment de documents és una funció essencial de les agències governamentals que gestionen material sensible. Aquesta característica permet a les institucions fer un seguiment del moviment dels fitxers i assegurar-se que estan degudament protegits. Els escàners poden detectar quan s'eliminen els documents de la seva àrea designada, de manera que és fàcil identificar qui els va prendre i quan. Aquesta funció ajuda a prevenir l'accés no autoritzat a informació sensible.
En aquesta solució, el lector UHF de mà s'utilitza per a l'inventari d'actius, que pot llegir ràpidament la informació de l'etiqueta electrònica del dispositiu i enviar la informació de l'etiqueta de lectura al servidor de fons per processar-la mitjançant el mòdul de comunicació sense fil integrat. El lector fix s'utilitza per al control d'accés i l'antena adopta una antena polaritzada circularment, que pot garantir la identificació d'etiquetes multiangle.
Les funcions bàsiques de la solució inclouen la gestió d'etiquetes RFID, addició d'actius, canvi, manteniment, desballestament, amortització, préstec, assignació, alarma de caducitat d'ús, etc. Per a cada actiu fix, podeu consultar tota la informació sobre l'actiu des de la compra, la posada en ús, a desballestament.
1) Funció de gestió d'operacions diàries d'actius
Inclou principalment el treball diari d'afegir, modificar, transferir, demanar préstec, devolució, reparació i desballestament d'immobilitzat. També es pot adjuntar una foto d'actiu a cada actiu fix, cosa que facilita la visualització d'imatges d'objectes de valor.
2) Atributs personalitzats addicionals d'actiu
A més dels atributs comuns dels actius (com ara la data de compra, el valor original dels actius), és possible que diferents equips també hagin de registrar els seus atributs únics, com ara el color, el material i l'origen dels mobles i dels equips mitjans i grans. Hi pot haver pes, dimensions, etc. Diferents tipus d'actius personalitzen diferents propietats.
3) Gestió d'etiquetes
Segons els actius fixos seleccionats, es generen automàticament les etiquetes que es poden enganxar als objectes físics dels actius fixos, de manera que cada element quedi ben documentat.
4) Funció d'inventari
En primer lloc, descarregueu tota la informació dels actius del departament que es comptabilitzen al telèfon i, a continuació, escanegeu els actius fixos un per un. Cada vegada que s'escaneja un element, la informació rellevant de l'element es mostrarà al telèfon. En fer balanç, podeu consultar en qualsevol moment els detalls dels articles que no s'han comptabilitzat a l'ordinador de mà.
Un cop finalitzat l'inventari, es poden generar la llista de beneficis de l'inventari, la llista d'inventari i la taula resum d'inventari segons el departament, departament o fins i tot el número de sala.
5) Amortització de l'actiu
Una varietat de mètodes d'amortització, diferents fórmules d'amortització s'apliquen a diferents equips per calcular el cost d'amortització. Retira l'amortització mensual dels actius fixos, imprimeix l'informe d'amortització mensual, l'amortització es pot introduir i ajustar manualment.
6) Jubilació d'actius
El formulari de sol·licitud de ferralla es pot imprimir al sistema, i aquest full es pot utilitzar com a fitxer adjunt per passar pel procés d'aprovació de ferralla a la plataforma de l'oficina de duana. Podeu registrar-vos i consultar informació sobre la venda d'actius.
7) Consulta d'actius històrics
Per als actius rebutjats i esgotats, el sistema emmagatzemarà la informació d'aquests actius per separat a la base de dades històrica. Es poden veure tots els registres al llarg del cicle de vida d'aquests actius. L'avantatge d'això és que la consulta d'actius històrics és més ràpida i còmoda; la segona és que la recuperació d'informació rellevant dels actius existents en ús és més ràpida.
8) Informe mensual d'immobilitzat
Segons la unitat, el departament, el temps i altres condicions, consulteu l'informe mensual (anual) de classificació i estadístiques, l'informe mensual de l'augment de l'immobilitzat en aquest mes, l'informe mensual de la reducció de l'immobilitzat en aquest mes, l'informe mensual d'amortització de l'immobilitzat (informe anual), i proporcionar la funció d'impressió.
9) Consulta integral d'immobilitzat
És possible consultar sobre una sola peça o un lot d'immobilitzat, i les condicions de consulta inclouen categoria d'actiu, data de compra, comprador, proveïdor, departament d'usuari, valor net de l'actiu, nom de l'actiu, especificació, etc. Tots els informes de consulta poden ser exportat a Excel.
10) Funció de manteniment del sistema
Inclou principalment la definició de la classificació d'actius, la definició del mètode de sortida (els mètodes de sortida inclouen el desballestament, la pèrdua, etc.), la definició del mètode de compra (compra, transferència superior, transferència entre iguals, regal d'unitats externes), definició de magatzem, definició de departament, definició de custodi, etc. .
Avantatges:
Característiques del programa Beneficis
1) Tot el sistema té les característiques d'identificació ràpida a llarga distància, alta fiabilitat, alta confidencialitat, fàcil operació i fàcil expansió. El sistema d'identificació d'actius pot funcionar de manera independent i no depèn d'altres sistemes.
2) Establir fitxers d'actius registrats segurs i fiables, reforçar la supervisió d'actius mitjançant l'alta tecnologia, assignar recursos de manera racional, reduir el malbaratament de recursos i evitar la pèrdua d'actius. Pot identificar, recopilar, registrar i rastrejar de manera eficaç i precisa la informació de dades dels actius (actius equipats amb etiquetes electròniques) que entren i surten de l'estació base (biblioteca) per garantir l'ús racional dels actius.
3) Segons la situació real, s'haurien de resoldre els problemes de caos i desordre i el mal rendiment en temps real en la gestió d'actius. Proporcionar una plataforma digital avançada, fiable i aplicable per a la identificació automàtica i la gestió intel·ligent dels actius entrants i sortints, de manera que la capacitat de l'empresa per gestionar els actius interns en temps real i dinàmica es pugui millorar qualitativament.
4) Utilitzeu plenament la tecnologia RFID i la funció de transmissió remota sense fil GPRS per adonar-se de la coherència en temps real de la informació del canvi d'actius i la informació del sistema, i realitzar un seguiment i un enregistrament efectius en temps real dels processos de treball pel sistema de fons, de manera que els administradors puguin conèixer a temps a l'oficina Assignació i ús dels actius.
5) Totes les dades dels actius s'introdueixen alhora, i el sistema jutja automàticament l'estat dels actius (afegit nova, transferència, inactiu, ferralla, etc.) segons les dades recollides per diferents estacions base i lectors RFID regionals. Estadístiques i consulta de dades d'actius a través del navegador.
