En el món empresarial de ritme ràpid, la gestió de la precisió dels actius és fonamental. La tecnologia RFID ha facilitat el seguiment dels actius i les agències governamentals no són una excepció. Els sistemes d’actius de seguiment RFID en el check-in/check-out, el seguiment d’actius, la exploració d’identificacions, l’inventari, el seguiment de documents i la gestió de fitxers guanyen popularitat entre les agències governamentals.
Els escàners i etiquetes RFID 4G són la solució perfecta per a una gestió eficaç d’actius. Amb l’ajuda d’aquests escàners, les agències governamentals poden fer un seguiment fàcil dels seus actius en diverses ubicacions. Equipats amb la tecnologia més recent, aquests escàners RFID estan dissenyats per fer del seguiment i la gestió d’actius una tasca fàcil.
Un dels avantatges significatius deFeigete Android 4G RFID Scannersés que permeten els procediments de sortida i check-out ràpids i fiables. Els escàners estan dissenyats per llegir les etiquetes RFID adjuntes als actius, assegurant -se que no hi ha lloc per a un error humà. Aquesta capacitat és especialment important per a les agències governamentals que gestionen equips sensibles, ja que ajuda a identificar ràpidament els actius i a evitar qualsevol possible mal ús.
Sistema de seguiment d’actius usosFeigete Android 4G RFID Scannerés una combinació fantàstica. Aquests escàners permeten a les agències governamentals fer un seguiment fàcil dels seus actius, des d’articles tan petits com grapats fins a articles més complexos com ara vehicles i equips tècnics. Els escàners poden identificar on es troben els actius i qui s’encarrega d’utilitzar -los, fent que la gestió d’actius sigui brisa.
L’escaneig d’identificació és una funció essencial per a les agències governamentals que tracten la gestió del personal. Aquests escàners escanegen ràpidament els identificadors dels empleats i fan un seguiment dels seus moviments, permetent a la direcció controlar fàcilment el temps i l’assistència dels empleats. Aquesta característica és especialment útil per a les agències governamentals que necessiten adherir -se estrictament a les regulacions d’assistència i puntualitat dels empleats.
El seguiment de documents és una funció essencial de les agències governamentals que gestionen material sensible. Aquesta característica permet a les institucions fer un seguiment del moviment dels fitxers i assegurar -se que estiguin assegurades correctament. Els escàners poden detectar quan els documents s’eliminen de la seva zona designada, cosa que facilita la identificació de qui els va agafar i quan. Aquesta característica ajuda a prevenir l’accés no autoritzat a informació sensible.
En aquesta solució, el lector UHF de mà s’utilitza per a l’inventari d’actius, que pot llegir ràpidament la informació de l’etiqueta electrònica al dispositiu i enviar la informació de l’etiqueta de lectura al servidor de fons per processar-lo a través del mòdul de comunicació sense fils integrat. El lector fix s’utilitza per al control d’accés i l’antena adopta una antena polaritzada circularment, que pot assegurar la identificació d’etiquetes multi-angle.
Les funcions bàsiques de la solució inclouen la gestió de les etiquetes RFID, l’addició d’actius, el canvi, el manteniment, el desballestament, la depreciació, el préstec, l’assignació, l’ús de l’alarma de caducitat, etc. Per a cada actiu fix, podeu consultar tota la informació sobre l’actiu de la compra, la posada de la compra, la posada en ús, per desballestar -se.
1) Funció de gestió de l'operació diària d'actius
Inclou principalment el treball diari d’afegir, modificar, transferir, préstec, retornar, reparar i desballestar actius fixos. També es pot adjuntar una foto d’actius a cada actiu fix, cosa que facilita la visualització d’imatges dels objectes de valor.
2) Atributs personalitzats addicionals d'actius
A més dels atributs comuns d’actius (com ara la data de compra, el valor original dels actius), també pot necessitar diferents equips de gravació dels seus atributs únics, com ara color, material i origen per a mobles i per a equips mitjans i grans. Pot haver -hi pes, dimensions, etc. Diferents tipus d’actius personalitzen propietats diferents.
3) Gestió d'etiquetes
Segons els actius fixos seleccionats, es generen automàticament les etiquetes que es poden enganxar als objectes físics dels actius fixos, de manera que cada element està ben documentat.
4) Funció d'inventari
Primer, descarregueu tota la informació d’actius del departament que es compti al telèfon i, a continuació, escanegeu els actius fixos un per un. Cada vegada que s’escaneja un element, es mostrarà la informació rellevant de l’element al telèfon. Quan feu un balanç, podeu comprovar els detalls dels articles que no s’han comptat en cap moment.
Un cop finalitzada la borsa, la llista de beneficis de l’inventari, la llista d’inventaris i la taula de resum de l’inventari es poden generar segons el departament, el departament o fins i tot el número de l’habitació.
5) Depreciació dels actius
Una varietat de mètodes d'amortització, diferents fórmules d'amortització s'apliquen a diferents equips per calcular el cost d'amortització. Retireu la depreciació mensual d’actius fixos, l’informe d’amortització mensual d’impressió, la depreciació es pot introduir i ajustar -se manualment.
6) Jubilació d'actius
El formulari de sol·licitud de ferralla es pot imprimir al sistema i aquest full es pot utilitzar com a fitxer adjunt per recórrer el procés d’aprovació de ferralla a la plataforma d’oficines duanes. Podeu registrar i consultar informació sobre venda d’actius.
7) Consulta d'actius històrics
Per als actius desballestats i esgotats, el sistema emmagatzemarà la informació d’aquests actius per separat a la base de dades històrica. Es poden veure tots els registres al llarg del cicle de vida d’aquests actius. L’avantatge d’això és que la consulta d’actius històrics és més ràpida i convenient; El segon és que la recuperació d’informació rellevant dels actius existents en ús és més ràpida.
8) Informe mensual d'actius fixos
Segons la unitat, el departament, el temps i altres condicions, consulta l’informe mensual (anual) de classificació i estadístiques, l’informe mensual de l’augment d’actius fixos d’aquest mes, l’informe mensual de la reducció d’actius fixos d’aquest mes, L’informe mensual de la depreciació d’actius fixos (informe anual) i proporciona funció d’impressió.
9) Consulta completa dels actius fixos
És possible preguntar sobre una sola peça o un lot d’actius fixos, i les condicions de la consulta inclouen la categoria d’actius, la data de compra, el comprador, el proveïdor, el departament d’usuaris, el valor net actiu, el nom d’actius, l’especificació, etc. Tots els informes de consulta poden ser exportat a Excel.
10) Funció de manteniment del sistema
Inclou principalment la definició de classificació d’actius, la definició del mètode de sortida (els mètodes de sortida inclouen el desballestament, la pèrdua, etc.), la definició del mètode de compra (compra, transferència superior, transferència entre iguals, regal de les unitats externes), definició del magatzem, definició del departament, definició de custodi, etc. .
Avantatges:
El programa ofereix avantatges
1) Tot el sistema té les característiques de la identificació ràpida de llarga distància, alta fiabilitat, alta confidencialitat, funcionament fàcil i fàcil expansió. El sistema d’identificació d’actius pot funcionar de manera independent i no depèn d’altres sistemes.
2) Establir fitxers d’actius registrats segurs i fiables, reforçar la supervisió d’actius mitjançant alta tecnologia, destinar recursos racionalment, reduir els residus de recursos i evitar la pèrdua d’actius. Pot identificar, recopilar, registrar i fer un seguiment de manera eficaç i precisa la informació de les dades dels actius (actius equipats amb etiquetes electròniques) entrant i abandonant l’estació base (biblioteca) per assegurar l’ús racional dels actius.
3) Segons la situació real, s’han de resoldre els problemes del caos i el trastorn i el mal rendiment en temps real en la gestió d’actius. Proporciona una plataforma digital avançada, fiable i aplicable per a la identificació automàtica i la gestió intel·ligent dels actius entrants i sortints, de manera que la capacitat de la companyia de gestionar els actius interns en temps real i dinàmicament es pot millorar qualitativament.
4) Feu un ús complet de la tecnologia RFID i la funció de transmissió remota sense fils GPRS per adonar-se de la consistència en temps real de la informació sobre el canvi d’actius i la informació del sistema, i realitzeu un seguiment i una gravació efectius en temps real dels processos de treball del sistema de fons, de manera que els gestors puguin Conegueu a temps a l’assignació i l’ús d’actius.
5) Totes les dades d’actius s’entrenen alhora i el sistema jutja automàticament l’estat d’actius (addició nova, transferència, ralentí, ferralla, etc.) segons les dades recollides per diferents estacions base i lectors regionals de RFID. Estadístiques i consulta de dades d’actius a través del navegador.
