En el món empresarial actual, que canvia de ritme, és fonamental gestionar la precisió dels actius de manera eficient. La tecnologia RFID ha facilitat el seguiment dels actius, i les agències governamentals no són una excepció. Els sistemes de seguiment d'actius per RFID en el registre d'entrada/sortida, el seguiment d'actius, l'escaneig d'identificació, l'inventari, el seguiment de documents i la gestió d'arxius estan guanyant popularitat entre les agències governamentals.
Els escàners i etiquetes RFID 4G són la solució perfecta per a una gestió eficaç dels actius. Amb l'ajuda d'aquests escàners, les agències governamentals poden rastrejar fàcilment els seus actius en múltiples ubicacions. Equipats amb la tecnologia més recent, aquests escàners RFID estan dissenyats per fer que el seguiment i la gestió d'actius sigui una tasca fàcil.
Un dels avantatges significatius deEscàners RFID 4G Android FEIGETEés que permeten procediments d'entrada i sortida ràpids i fiables. Els escàners estan dissenyats per llegir etiquetes RFID adherides als actius, garantint que no hi hagi marge d'error humà. Aquesta capacitat és especialment important per a les agències governamentals que gestionen equips sensibles, ja que ajuda a identificar ràpidament els actius i evitar qualsevol possible mal ús.
Usos del sistema de seguiment d'actiusEscàner RFID 4G Android FEIGETEés una combinació fantàstica. Aquests escàners permeten a les agències governamentals rastrejar fàcilment els seus actius, des d'articles tan petits com els productes bàsics fins a articles més complexos com ara vehicles i equips tècnics. Els escàners poden identificar on es troben els actius i qui és el responsable d'utilitzar-los, cosa que fa que la gestió d'actius sigui molt senzilla.
L'escaneig d'identitat és una funció essencial per a les agències governamentals que s'ocupen de la gestió de personal. Aquests escàners escanegen ràpidament les identificacions dels empleats i en fan un seguiment dels moviments, cosa que permet a la direcció controlar fàcilment el temps i l'assistència dels empleats. Aquesta funció és especialment útil per a les agències governamentals que han de complir estrictament les normes d'assistència i puntualitat dels empleats.
El seguiment de documents és una funció essencial de les agències governamentals que gestionen material confidencial. Aquesta característica permet a les institucions fer un seguiment del moviment dels fitxers i garantir que estiguin correctament protegits. Els escàners poden detectar quan es treuen els documents de la seva àrea designada, cosa que facilita la identificació de qui els ha agafat i quan. Aquesta característica ajuda a evitar l'accés no autoritzat a informació confidencial.
En aquesta solució, el lector UHF portàtil s'utilitza per a l'inventari d'actius, que pot llegir ràpidament la informació de l'etiqueta electrònica del dispositiu i enviar la informació de l'etiqueta llegida al servidor en segon pla per al seu processament a través del mòdul de comunicació sense fil integrat. El lector fix s'utilitza per al control d'accés i l'antena adopta una antena de polarització circular, que pot garantir la identificació d'etiquetes multiangle.
Les funcions principals de la solució inclouen la gestió d'etiquetes RFID, l'addició d'actius, el canvi, el manteniment, el desballestament, la depreciació, el préstec, l'assignació, l'alarma de caducitat d'ús, etc. Per a cada actiu fix, podeu consultar tota la informació sobre l'actiu des de la compra, la posada en ús fins al desballestament.
1) Funció de gestió d'operacions diàries d'actius
Principalment inclou la feina diària d'afegir, modificar, transferir, demanar prestat, retornar, reparar i desballestar actius fixos. També es pot adjuntar una foto de l'actiu a cada actiu fix, cosa que facilita la visualització d'imatges d'objectes de valor.
2) Atributs personalitzats addicionals de l'actiu
A més dels atributs comuns dels actius (com ara la data de compra, el valor original dels actius), diferents equips també poden necessitar registrar els seus atributs únics, com ara el color, el material i l'origen per als mobles, i per als equips mitjans i grans. Hi pot haver pes, dimensions, etc. Diferents tipus d'actius personalitzen diferents propietats.
3) Gestió d'etiquetes
Segons els actius fixos seleccionats, les etiquetes que es poden enganxar als objectes físics dels actius fixos es generen automàticament, de manera que cada element quedi ben documentat.
4) Funció d'inventari
Primer, descarregueu tota la informació dels actius del departament que es comptaran al dispositiu i, a continuació, escanegeu els actius fixos un per un. Cada vegada que s'escaneja un article, la informació rellevant de l'article es mostrarà al dispositiu. Quan feu inventari, podeu comprovar els detalls dels articles que no s'han comptat al dispositiu en qualsevol moment.
Un cop finalitzat l'inventari, es pot generar la llista de beneficis de l'inventari, la llista d'inventari i la taula resum de l'inventari segons el departament, el departament o fins i tot el número d'habitació.
5) Amortització d'actius
S'apliquen diversos mètodes d'amortització i diferents fórmules d'amortització a diferents equips per calcular el cost d'amortització. Es pot retirar l'amortització mensual dels actius fixos, imprimir l'informe d'amortització mensual i introduir i ajustar l'amortització manualment.
6) Retirada d'actius
El formulari de sol·licitud de ferralla es pot imprimir al sistema i aquest full es pot utilitzar com a fitxer adjunt per passar pel procés d'aprovació de ferralla a la plataforma de la duana. Podeu registrar-vos i consultar informació sobre la venda d'actius.
7) Consulta d'actius històrics
Per als actius desballestats i esgotats, el sistema emmagatzemarà la informació d'aquests actius per separat a la base de dades històrica. Es poden visualitzar tots els registres al llarg del cicle de vida d'aquests actius. L'avantatge d'això és que la consulta històrica d'actius és més ràpida i convenient; el segon és que la recuperació d'informació rellevant dels actius existents en ús és més ràpida.
8) Informe mensual d'actius fixos
Segons la unitat, el departament, el temps i altres condicions, consulteu l'informe mensual (anual) de classificació i estadístiques, l'informe mensual de l'augment dels actius fixos en aquest mes, l'informe mensual de la reducció dels actius fixos en aquest mes, l'informe mensual de l'amortització dels actius fixos (informe anual) i proporcioneu la funció d'impressió.
9) Consulta exhaustiva d'actius fixos
És possible consultar una sola peça o un lot d'actius fixos, i les condicions de consulta inclouen la categoria d'actiu, la data de compra, el comprador, el proveïdor, el departament usuari, el valor liquidatiu, el nom de l'actiu, les especificacions, etc. Tots els informes de consulta es poden exportar a Excel.
10) Funció de manteniment del sistema
Inclou principalment la definició de la classificació d'actius, la definició del mètode de sortida (els mètodes de sortida inclouen el desballestament, la pèrdua, etc.), la definició del mètode de compra (compra, transferència superior, transferència entre iguals, regal d'unitats externes), la definició del magatzem, la definició del departament, la definició del custodi, etc.
Avantatges:
Característiques del programa Beneficis
1) Tot el sistema té les característiques d'identificació ràpida a llarga distància, alta fiabilitat, alta confidencialitat, fàcil funcionament i fàcil expansió. El sistema d'identificació d'actius pot funcionar de manera independent i no depèn d'altres sistemes.
2) Establir fitxers d'actius registrats segurs i fiables, enfortir la supervisió d'actius mitjançant alta tecnologia, assignar racionalment els recursos, reduir el malbaratament de recursos i prevenir la pèrdua d'actius. Pot identificar, recopilar, registrar i rastrejar de manera eficaç i precisa la informació de dades dels actius (actius equipats amb etiquetes electròniques) que entren i surten de l'estació base (biblioteca) per garantir l'ús racional dels actius.
3) D'acord amb la situació real, s'haurien de resoldre els problemes de caos i desordre i el baix rendiment en temps real en la gestió d'actius. Proporcionar una plataforma digital avançada, fiable i aplicable per a la identificació automàtica i la gestió intel·ligent dels actius entrants i sortints, de manera que es pugui millorar qualitativament la capacitat de l'empresa per gestionar els actius interns en temps real i dinàmicament.
4) Aprofitar al màxim la tecnologia RFID i la funció de transmissió remota sense fil GPRS per aconseguir la coherència en temps real de la informació sobre canvis d'actius i la informació del sistema, i aconseguir un seguiment i un registre eficaços en temps real dels processos de treball pel sistema en segon pla, de manera que els gestors puguin conèixer a temps a l'oficina l'assignació i l'ús dels actius.
5) Totes les dades dels actius s'introdueixen alhora i el sistema jutja automàticament l'estat dels actius (nova incorporació, transferència, inactivitat, ferralla, etc.) segons les dades recollides per diferents estacions base i lectors RFID regionals. Estadístiques i consulta de les dades dels actius a través del navegador.
